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朱董在生產(chǎn)中心季度會議上提出:成本量化用數(shù)據(jù)說話,真實結(jié)果如實呈現(xiàn)!

發(fā)布者:發(fā)布時間:2017-10-19 17:15瀏覽次數(shù):18754

10月6日,董事長朱開明先生在生產(chǎn)中心三季度會議上的即興講話(摘要)



總結(jié)的有效性——用數(shù)據(jù)真實呈現(xiàn)


團隊總結(jié)更多的要以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)。開會前,必須把所有主管的PPT匯總到電腦上,大家的工作匯報必須花時間來做,匯報的成績和工作實際完成的結(jié)果都要真實的呈現(xiàn)出來。作為中心主管,要點評下屬做得好和不足的地方在哪里,重點分析工作中存在的問題,努力在下季度的工作中去改變,找到具體的措施和方法,這才是最核心的。



比如說,南昌公司三季度最大的管理問題是損耗,主管就要分析損耗產(chǎn)生的原因,如何完成四季度的損耗目標?有哪些具體的實施步驟?所有計劃都要圍繞需達成的目標進行細化,真實呈現(xiàn)。實際上,很多問題一旦量化出來就很簡單了。我們在做數(shù)據(jù)分析量化管理的過程中,要掌握一個原則——用數(shù)據(jù)說話。主管要清楚的知道,每個節(jié)點的工作重點是什么?四大成本如何量化出來?真實結(jié)果怎樣真實呈現(xiàn)?


會議的有效性——加強部門溝通,

制定有效計劃


我們的會議有效嗎?匯報中哪些是有真正價值的東西?能不能真實呈現(xiàn)出來?我們的損耗是怎么出來的?我們應(yīng)該更多考慮怎么把四大成本量化,所有的數(shù)據(jù)用表格來說話。任何結(jié)果都是有一個過程的,這個過程是怎么來的?就像南昌公司為什么要升級系統(tǒng),就是在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)中要把每種原料跟財務(wù)中心的端口,甚至跟阿加西、跟物料的中控端口去連接,把數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到指定的一張表上,真實呈現(xiàn)。


我們常說流程再造,要完成這些工作需要哪些流程,不做無用功。我在2016年提出集團的工作方針是“贏在大數(shù)據(jù)時代,呈現(xiàn)精準價值”!從營銷中心銷管部提交的數(shù)據(jù)中,可以很清楚地看到客戶群體情況,了解經(jīng)銷商、以養(yǎng)代銷、養(yǎng)殖戶在客戶群體中的占比是多少?通過把這些數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)出來, 我們知道了新增銷量是怎么來的?知道通過哪些有效措施才會得到更好的結(jié)果。在實施的過程中,我們可以即時了解各個公司開發(fā)客戶(家庭規(guī)模豬場)的真實情況,掌握了哪個公司實施的效果最好,是哪些因素促成的?便于我們在今后的工作中調(diào)整策略,科學(xué)決策。


回歸到生產(chǎn)體系,通過數(shù)據(jù)真實呈現(xiàn),可以幫助我們倒推損耗是怎么來的?這些被損耗的東西去哪里了?我們說四大成本控制,又有多少生產(chǎn)主管圍繞損耗思考過我們該怎么做?前幾年,我們就提出為什么損耗波動大?損耗最大的是什么?在控制損耗的過程中怎么讓損耗以表格的形式數(shù)據(jù)化地呈現(xiàn)出來,每月的同比和環(huán)比是多少?銷量是多少?原料的組成是什么?等等。把這些關(guān)鍵點找出來后,就可以分析出損耗是由什么造成的?是怎么增加的?就像南昌公司,電耗是什么增加的?是因為生產(chǎn)魚料,今年與去年同期上升了,魚料正常每噸成品的電耗多少?與去年同期進行對比后,我們就可以很容易得出一組數(shù)據(jù),進行精細化管理。南昌公司將實施系統(tǒng)升級,以后就不需要人工統(tǒng)計了。


多少人達到了開會的有效性——三季度需要真實呈現(xiàn)的結(jié)果是什么?真正不足的、好的地方是什么?哪些將是四季度的工作重點?應(yīng)該制定什么樣的有效計劃?我們在生產(chǎn)管理過程中從來沒有提到過“有效”兩字,而在營銷系統(tǒng)中提到最多的就是有效性。


生產(chǎn)主管必須注重跨部門的溝通交流,尤其是和銷售部門的溝通交流。作為分公司的生產(chǎn)主管,你都不能去跟相關(guān)中心的部門主管溝通交流,說明你在某方面的技能還需要提高。建議生產(chǎn)中心可以安排1-2天時間跟著業(yè)務(wù)人員到基地周邊的市場去調(diào)研,了解市場的真實心聲和客戶對產(chǎn)品品質(zhì)的評價,知道我們與優(yōu)秀同行的差距在哪里?



多創(chuàng)新多學(xué)習(xí)


在六大中心中不管是創(chuàng)新能力還是學(xué)習(xí)能力,生產(chǎn)中心都是相對滯后的。今年的績效變革已實施了三個季度,其中最重要的一項考核就是創(chuàng)新工作,這是一個加分項,是可以提高收入水平的。生產(chǎn)主管應(yīng)圍繞本職工作通過創(chuàng)新體現(xiàn)價值,除了完成基本工作外,更需要思考怎么創(chuàng)新?


在阿加西系統(tǒng)的應(yīng)用上,生產(chǎn)中心也是相對滯后的。年初,阿加西公司做了我們的豬場項目,當時我就提出是否可以針對生產(chǎn)中心的損耗,通過什么辦法來循序漸進的降低?對方推薦了上海的一家公司,我們一季度就拿出來評估。到今天為止,大部分生產(chǎn)主管有沒有列入四季度的工作計劃重點來做?我們又提前做了哪些基礎(chǔ)工作?相關(guān)的責(zé)任人知道怎樣來運作?四季度不能再出現(xiàn)像這種南昌公司還在摸索、其他公司進行復(fù)制的情況,生產(chǎn)系統(tǒng)的升級會把工作重心放在南昌公司做進一步深化。南昌公司要圍繞此列出四季度工作重點在哪里?主要崗位人員的考核應(yīng)設(shè)置哪些關(guān)鍵點?如何通過績效考核激勵大家完成既定目標,呈現(xiàn)更好的結(jié)果。如果所有公司的生產(chǎn)主管制定出來的工作計劃和考核目標是一樣的,那就證明我們的管理存在問題,因為每個公司的狀況、出現(xiàn)的問題和優(yōu)缺點是不一樣,考核的關(guān)鍵點也是不同的,工作重點也應(yīng)該是不一樣的。



工作的有效性


我們應(yīng)該從上到下進行改變,上級主管必須圍繞下屬真實呈現(xiàn)這個季度工作的結(jié)果做出公正客觀正確的評價,評估、督促和幫助下屬制定下季度的工作重點、工作目標、有效措施和推進計劃,這就是工作的有效性。



1-9月份,大部分公司實施了減員增效,比如保管員這個崗位,為什么減少了人員也能完成工作?我們應(yīng)該總結(jié)并反思是什么因素使得減少人員也可以完成工作的有效性。要知道每個崗位工作的有效負荷率是多少?一個人的工作負荷率正常要達到多少?而不是為了降低成本讓員工長期超負荷工作,甚至帶病上崗,這不是公司需要的結(jié)果!如果一名員工的工作負荷率長時間達到90%甚至滿負荷率,即使他想在這里做也沒辦法做下來,不可能達成既定目標。我們需要評估這個崗位,多少人可以一天上10-12小時班,多少人有這個承載能力,可以一個月連續(xù)非常有信心來執(zhí)行。我們在壓縮成本和降低成本的過程中,應(yīng)該系統(tǒng)地進行平衡和評估。作為主管,有效的工作就是做自己應(yīng)該做的事情,我能做但是要讓下屬成長就必須倒逼他做,讓下屬承擔更多的責(zé)任,提高技能,提升管理水平。


我們要了解員工的真實想法,了解員工的基本需求,在工作中能得到什么,需要呈現(xiàn)什么?從而調(diào)動員工的積極性,讓員工更有士氣更有斗志更有激情,讓員工知道通過什么途徑什么方法才能多賺錢。作為一個管理者,最有效的工作是要有更多的思想和想法。作為生產(chǎn)主管,如果沒有壓力沒有緊迫感,只是停留在我完成了工作,完成的好壞不管不問。如果抱著這種心態(tài)做事,我建議盡早離開這個團隊。


創(chuàng)造價值,快樂成長


2年前,我們把企業(yè)文化的核心價值觀提煉為“創(chuàng)造價值,快樂成長”!這八個字非常簡單,大家也容易記,但我們到底能不能理解什么是創(chuàng)造價值和快樂成長?這里面的核心思想,希望大家去真正思考(理解)我們企業(yè)文化的內(nèi)涵和意義所在。建議生產(chǎn)中心從中心老總到認為有必要的分公司部門主管,可以去旁聽其他中心的會議,親身感受一下他們是怎么開會的?去學(xué)習(xí)別人的工作有效性是怎么推進的?你才會真正有意愿去改變。如果連這點想法都沒有,那我覺得不可能成長。



工作的有效性,從數(shù)據(jù)可以看到結(jié)果。清遠公司的工作亮點是比較明顯的;而從團隊的有效配合來看,做的比較好的是贛州公司,今年在銷量連續(xù)增長的過程中一些問題迎刃而解,這些問題由多個點造成的,也是由多個中心配合完成的。我們常說,內(nèi)部管理的不嚴格就會造成混亂的局面,我們在企業(yè)內(nèi)部把事情一條條規(guī)范來做,實施有效的管理,制度化,明確化,反映問題要通過正確的渠道。管理的要求越嚴格,大家成長的越快,才會有更好的結(jié)果。多找我們自己的問題,所有真實的好的數(shù)據(jù),通過結(jié)果如實地呈現(xiàn)出來,不需要太多的表達。一個優(yōu)秀的團隊,一定是“頭”最重要!