9月5日下午,集團(tuán)7-8月份績效評審會在總部二樓會議室召開。董事長朱開明先生、采購中心方元紅總經(jīng)理、技術(shù)中心戴朝洲總經(jīng)理、營銷中心鐘士濱總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心謝榮生總經(jīng)理、生產(chǎn)中心董偉祥總經(jīng)理及績效管理委員會成員、各中心績效工作對接人出席了會議。會議由人力行政中心江潔總經(jīng)理主持。
朱董在聽取大家的工作匯報(bào)后,認(rèn)為各中心績效管理所呈現(xiàn)的結(jié)果離集團(tuán)的整體要求還有一定的差距,高分值與我們的管理現(xiàn)狀不匹配,背后折射出的是我們對績效管理工作的不重視,我們不能為了績效而績效。這個(gè)問題,已經(jīng)在5-6月份集團(tuán)績效評審會議上提出,但從目前來看,改觀不大,還需要大家進(jìn)一步做改善。朱董再次強(qiáng)調(diào)了表格化管理的重要性。
在這次集團(tuán)績效評審會上,朱董主要給出了兩點(diǎn)建議:
1、各中心總經(jīng)理要“微服私訪”。
9-12月,各中心總經(jīng)理要通過“微服私訪”的方式,對集團(tuán)下屬6個(gè)生產(chǎn)基地進(jìn)行調(diào)研(挑選1家),以后每半年進(jìn)行1次調(diào)研。調(diào)研,采取不事先通知的方式,目的是了解和掌握各生產(chǎn)基地最真實(shí)的情況,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,幫助下屬企業(yè)基層員工成長起來,讓遠(yuǎn)離總部的基層員工感覺到企業(yè)的溫暖,增強(qiáng)員工的歸屬感,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2、強(qiáng)化管理信息平臺的運(yùn)用。
目前,集團(tuán)已經(jīng)根據(jù)工作性質(zhì)和工作需要,建立了多個(gè)管理信息平臺。各中心要高度重視此項(xiàng)工作的有效開展,把它納入到績效考核的范疇,并且分值不能低于15分,建議在15-20分。管理信息平臺,必須傳播正能量,不扯皮,只陳述事實(shí),反映存在的問題和需要的幫助。相關(guān)部門必須對涉及到的問題(幫助)給予必要答復(fù),加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),真正形成合力,提高對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。
生產(chǎn)部門必須要保證市場供貨,如遇調(diào)休等情況不能正常開展生產(chǎn)工作時(shí),應(yīng)提前至少半天告知銷售等有關(guān)部門,確保產(chǎn)供銷不脫節(jié)。
營銷部門原則上可以不匯報(bào)它的市場狀況,如果當(dāng)天沒有異常情況,每天必須要有一個(gè)提示信息:其它正常,沒有什么異常!
各中心總經(jīng)理要對下屬此項(xiàng)績效考核指標(biāo)的設(shè)定進(jìn)行充分討論,哪些指標(biāo)是要關(guān)聯(lián)進(jìn)去?如何更好更快更有效地開展此項(xiàng)工作?各中心總經(jīng)理原則上每周六要對這一周的下屬匯報(bào)進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評,并對本中心下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行部署,把管理信息平臺的作用充分發(fā)揮出來。
會上,朱董還對部分原料長期積壓、物流調(diào)配不合理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象進(jìn)行了批評,要求把績效管理工作真正落到實(shí)處,成為助推企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要力量。