創(chuàng)新不難!所有的創(chuàng)新要立足本職崗位!
表格化,可以把原來的一些數(shù)據(jù)納入到系統(tǒng)中去,系統(tǒng)如果能開發(fā)、運(yùn)用好,數(shù)據(jù)就可以很自然的呈現(xiàn)出來,而不會受人為因素的影響,更加客觀、真實、有效。
不要覺得創(chuàng)新很難!關(guān)鍵能否立足崗位找出自己的不足并加以改善。比如,茂名公司2017年二季度出現(xiàn)了質(zhì)量波動,一些新開客戶的飼料體驗效果不佳,客戶尤其是新客戶對企業(yè)和產(chǎn)品了解不夠深入的情況下,就會很難繼續(xù)合作下去。所以,管理上的一些疏忽或者不用心去做,就會造成一些不必要的問題出現(xiàn),后續(xù)需要我們花百倍的努力去修正和糾偏,成本太高。
什么才是我們企業(yè)需要的物聯(lián)互通?
物聯(lián)互通,到底是一個怎樣的概念?很多中心的老總都不太理解,覺得這個范圍太大了。我們倡導(dǎo)的物聯(lián)網(wǎng)更多的是基于當(dāng)下自己企業(yè)實際所做的工作,因為原來的情況可能更多的是各行其是,自己做自己的,很少關(guān)聯(lián)起來。所以,集團(tuán)今年要創(chuàng)新的重點工作,必須圍繞“物聯(lián)互通”來開展。當(dāng)然,原來沒有做過的東西,也不是要我們一步到位,你可以一個月或一個季度甚至更長時間把它做完。你可以在這個季度先模擬,先試用,把零散的、片碎的東西進(jìn)行系統(tǒng)化呈現(xiàn)。大家千萬不要覺得“物聯(lián)互通”這個范圍太大,其實它就存在于我們身邊的工作中,如何把我們的工作串聯(lián)起來??梢韵仍诒局行耐菩?,再到跨中心跨部門的互通;可以把大的范疇分塊落實;可以在一個時間段來完成,持續(xù)改善持續(xù)推進(jìn)。
四年前,我們每個中心都做了崗位流程管理制度,但是到底有多少人按照這個要求認(rèn)真去做,不得而知。所以,在這個基礎(chǔ)上,我們提出了“物聯(lián)互通”的概念,把每個中心、每個部門甚至是每個崗位綜合在一起,就像組織架構(gòu)一樣。
記得人力行政中心,三、五年前,人事檔案完全靠人為去執(zhí)行。現(xiàn)在,他們自己利用excel的強(qiáng)大功能制作了一些表格,現(xiàn)在展現(xiàn)的成果也很好。在人力行政中心江潔總經(jīng)理的工作匯報中,人力成本、招聘流程、招聘留用時間等等都能通過表格化詳細(xì)的呈現(xiàn)出來。
再比如,2014年年底和2015年在集團(tuán)營銷中心推行了阿佳希系統(tǒng),真正實現(xiàn)了銷售表格化。很多客戶都說:我到過這么多服務(wù)型企業(yè),也有比你們企業(yè)更大的,但是沒有哪個企業(yè)有你們做的這么細(xì)。為什么這么講?這跟我的要求有關(guān)。我每一次都會在銷售主管會議上,提到當(dāng)下我們要做什么,我也會要求銷管服務(wù)部的王麗萍經(jīng)理去把這個事情落實到位,形成表格化。我們再根據(jù)表格里的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)變動的軌跡,尋找出規(guī)律性,為管理決策做好數(shù)據(jù)支撐。
我們此前的營銷重點工作,很多方向就是圍繞“物聯(lián)互通”來開發(fā)的!比如家庭規(guī)模豬場和新客戶的開發(fā),今年新開了多少客戶?有多少是家庭規(guī)模豬場?有多少是以養(yǎng)代銷客戶?客戶是否有效?等等。這些都能在企業(yè)阿佳希系統(tǒng)里找到,而且都是我們企業(yè)自己做的。
如果我們持之以恒地朝著這個方向前行,那么企業(yè)的阿佳希系統(tǒng)可能要被淘汰下來,因為它們已經(jīng)跟不上了,無法與我們企業(yè)未來需要做對接。這也是我為什么去年下半年對財務(wù)中心提出要求:下一步,要用你們的專業(yè)財務(wù)軟件跟釘釘平臺去對接,它的設(shè)備才能兼容。我去年12月份去成都開會,跟一個企業(yè)的總裁聊到:你們今年在“公司+農(nóng)戶”的過程中,有什么經(jīng)驗可以分享的?還有,你們怎么管控小豬一周兩周內(nèi)的死亡量?聽完后,他打開手機(jī)上的釘釘平臺,介紹到:我們買了哪里的小豬?死亡率的分布范圍?很明確、很具體。這也就是促使我思考為什么要打通“物聯(lián)互通”,增強(qiáng)企業(yè)軟實力的初衷。
5年前,溫氏集團(tuán)在這一塊早就行動了,當(dāng)時我們還沒有這個概念。兩年前,溫氏上市后,聯(lián)合中興通訊一起打造互聯(lián)平臺。現(xiàn)在,溫氏基本上不養(yǎng)肥豬,只是管控前端,都是通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行。
所以,我們也要與時俱進(jìn),跟上時代的發(fā)展,用好物聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。具體怎么來做?無非就是兩點:第一,在自己不足的地方,如何去優(yōu)化提升;第二,原來沒有系統(tǒng)化的東西,怎么讓它變得系統(tǒng)化。
品管部門如何來開展物聯(lián)互通?
作為品管部門,人員相對分散,我們可以在分公司來做來推行。大家可以立足不同的方(層)面,這個季度,你做這個,他完成那個。然后,大家可以把智慧與成果集中一起,通過視頻會議交流心得,智匯柯恩。原來,我們可能更多的只是在匯報中簡單提了一下,很零散,形成不了系統(tǒng)。我們必須明白,現(xiàn)在的競爭一定是體系競爭,很多問題必須放在系統(tǒng)中解決,而我們倡導(dǎo)的價值競爭就是一個最大的系統(tǒng)。
例如,在品質(zhì)管理這條線上,有哪些是可以管控的關(guān)鍵點,梳理出來后,相信技術(shù)中心戴朝洲總經(jīng)理和其他的部門主管管理起來會更加簡單,更加高效!匯總后的數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)出來,各級主管也能夠更好地分析和思考,向員工(崗位)提出具體的改善點,作為重點工作來推進(jìn)。
比如,在庫原料,入庫時間,本身可以形成表格化,什么時候使用完?還剩余多少?還可以在表格中細(xì)化出能量類和蛋白類,可以設(shè)置一個保質(zhì)期。這個事情,我相信你們技術(shù)中心完全可以做到。
作為集團(tuán)管理品質(zhì)的部門來說,中心實驗室應(yīng)該建立一些更細(xì)致的的數(shù)據(jù)庫,通過云計算自動生成,可以解決很多問題。而對于技術(shù)服務(wù)部門而言,更多的要與營銷體系相關(guān)聯(lián),要認(rèn)真考慮在哪些市場,哪些重要客戶,甚至是標(biāo)桿客戶,建立我們的大數(shù)據(jù)庫,而不是簡單的建立服務(wù)卡,這個沒有意義。未來,一定要想辦法去推行APP??梢宰屜聦倨髽I(yè)去建立,讓一些有養(yǎng)殖水平的客戶參與進(jìn)來,有什么問題反饋過來,不一定非要自己親自去解決,可以在手機(jī)上教會他,工作上隨時監(jiān)控管理。
作為價值競爭的重要組成部分,未來我們的價值服務(wù)絕對不會這么簡單,一定要升級。2018年下半年,我們要求實現(xiàn)客戶開票APP軟件化,不再需要專職的開票人員,直接在APP上把單號報過來,我們在數(shù)據(jù)庫就可以看到,這樣人工成本也能降低很多。這些,是不是我們想要的?能不能做到呢?我們必須要有想法,要有計劃有目標(biāo)來思考如何推進(jìn)?這個東西并不復(fù)雜,只要你想去做就會有收獲。就像我們生產(chǎn)系統(tǒng)升級一樣,比如在南昌公司生產(chǎn)系統(tǒng)升級過程中,小料添加原來是沒有的,可能原來的四、五種原料,一個小料員秤完后就用一個袋子裝進(jìn)去。但是,現(xiàn)在已經(jīng)行不通了,每一個都要進(jìn)入系統(tǒng)當(dāng)中,超出多少范圍,系統(tǒng)就會自動報警,便于我們更好的管控,這就是價值競爭,一步一步地往前推進(jìn)。
其實,這個系統(tǒng)并不是簡單的為我們生產(chǎn)服務(wù),它是把相關(guān)的中心串聯(lián)起來,每個部門只是整個大環(huán)節(jié)下的一個鏈子或者鏈子上的一個關(guān)鍵點。系統(tǒng)上完后,南昌公司剛開始時并不是太重視,戴總提出可把系統(tǒng)近段時間的監(jiān)控運(yùn)用做一個階段性的檢驗。記得第一次溝通協(xié)調(diào)會議上,作為主導(dǎo)該系統(tǒng)運(yùn)用的生產(chǎn)中心總經(jīng)理再叫下屬做階段性匯報時,他還沒說完,自己就讓他下去了。為什么?首先,你要清楚地知道這次系統(tǒng)升級要做什么?他提出的則是員工工資可以通過系統(tǒng)來計算,而我們的出發(fā)點是要解決原料進(jìn)去和成品出來的品質(zhì)管控,這是大的框架,方向都弄錯了,這怎么行?
原來,我們的生產(chǎn)和財務(wù)在統(tǒng)計口徑會出現(xiàn)差異。前幾年,遇到生產(chǎn)任務(wù)很緊張的時候,我們某些原料會比較緊張,而某些原料又剩余好多。某些“聰明”的員工就會想辦法,覺得玉米倉里不夠了,則用大麥替代,用高粱替代。保證產(chǎn)量達(dá)標(biāo),反正你們品管部門也查不出來,因為對他們來說,多做就多拿錢!而現(xiàn)在我們的系統(tǒng)升級后,所有的配方體系,基層員工改變不了,管理者在后臺都能實時監(jiān)控,這就叫物聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)就是要根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的需要,在運(yùn)用的過程中不斷的升級,提升企業(yè)的競爭力。
技術(shù)服務(wù)部門如何建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)?
從未來的發(fā)展方向來看,技術(shù)服務(wù)部門建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)也是勢在必行。我們現(xiàn)在做服務(wù),使用的還是傳統(tǒng)的手段——用一張本子去記!說實話,我覺得沒有很大的意義。如果,最終我們這個東西能通過手機(jī)APP的形式來呈現(xiàn),那意義和價值就會有質(zhì)的飛躍。不管花多少錢,企業(yè)都要來推動這項工作。前期在試用的過程中可以不用全面開發(fā),技術(shù)服務(wù)部門哪個主管認(rèn)識到位了,可以出來牽頭,首先要有計劃的先去設(shè)計這個東西,哪些內(nèi)容是要歸納到做重點客戶的服務(wù)體系。作為我們企業(yè)未來主攻的方向是家庭規(guī)模農(nóng)場,如何把一些有素質(zhì)、有意愿、有學(xué)習(xí)力的養(yǎng)戶,納入到我們的服務(wù)體系當(dāng)中,依托包括豬保鏢項目在內(nèi)的企業(yè)技術(shù)資源,給客戶提供能創(chuàng)造價值的增值服務(wù),為家庭規(guī)模豬場的開發(fā)找到強(qiáng)有力的支撐點。圍繞這個思路,通過1-2年的積極探索后,把框架和思路拿出來,請外面的專業(yè)團(tuán)隊來做,通過云計算的方式來實現(xiàn)互通!這個才是真正的“物聯(lián)互通”,可以很直觀地反映出員工做了什么工作,數(shù)據(jù)可以全部呈現(xiàn)出來,就不需要人為去評價他做的多還是少。
當(dāng)然,再好的設(shè)備或者系統(tǒng),都需要人去運(yùn)用和維護(hù)。記得我上次參加了生產(chǎn)中心的年度會議,有一個小點讓我記憶猶新,那就是生產(chǎn)系統(tǒng)升級后,生產(chǎn)主管登錄該系統(tǒng)的次數(shù),最少的是一個月登陸了15次。像這樣,你覺得這個系統(tǒng)能運(yùn)用好嗎?能否達(dá)到我們想要的結(jié)果?只能說明,這個升級后的系統(tǒng)還沒有引起大家的重視。所以,我要求生產(chǎn)中心在制定一季度績效考核指標(biāo)時,要把登錄情況關(guān)聯(lián)進(jìn)去,用倒逼的方法讓主管去重視這項工作,量化你們的時間,提出明確的要求。
很多人會經(jīng)常抱怨,我做了很多事。但這只是你自己說的,你說的再辛苦、再累,如果呈現(xiàn)的結(jié)果不盡人意,那也是無用功。為什么你比別人更辛苦,反而結(jié)果更差?那就是證明我們的工作方法、工作思路是混亂的,沒有系統(tǒng)化的去考慮問題,想到這個事情做一下,然后那個事情做一下,很片碎化,所以你的結(jié)果也不會好。
有效的工作是我們上班前,要花多少時間去制定一個計劃,哪些事情是重要的?在什么時間要完成?并在實際運(yùn)用的過程中提早完成了,那就要思考下一步要做什么?等等。所以,我希望不要總提一些表面化的東西,在做企業(yè)的過程中,首先是心態(tài)要調(diào)整好,其次是否有意愿和行動的能力。我記得,我們?nèi)ツ甑哪陼黝}是“心動·行動”,我們到底有多少人在內(nèi)心有行動的意愿?我希望我們不要用原始的方法和固化的思維模式去考慮問題,應(yīng)該敢于創(chuàng)新和創(chuàng)造,要打破原有的固化思維去腳踏實地的干,甚至要嘗試去做有挑戰(zhàn)的事情。企業(yè)為什么會設(shè)計管理級別(層級)?會有績效?會有創(chuàng)新點?我們一定要隨著企業(yè)環(huán)境的變化,提高自身素質(zhì),對自己的工作提出更高的要求。在實際工作中,有哪些改善?不足點應(yīng)該如何更深層次地去挖掘?怎么才能做得更好?我們很多人強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,但是一個季度下來,往往還是原地轉(zhuǎn)圈或止步不前。為什么會這樣?首先,證明你對這項工作不愿意去理解,內(nèi)心是抵觸的;其次,從不理解的角度來講,你可以主動向上級主管問清楚,有哪些不明白的地方,可以讓上級主管提出更深入更具體的要求,再來考慮怎么去落實。長此以往,我們的經(jīng)驗也增多了,效果也會更好。
技術(shù)研發(fā)部門如何來做物聯(lián)互通?
今天開會,我不會說一些很具體的東西,只會提供一些思路和方法,不同的崗位會因為工作性質(zhì)有不同的工作要求。站在技術(shù)研發(fā)板塊來說:第一,我們要了解市場,了解競爭對手,清楚地知道我們目標(biāo)客戶群體是哪類?這些都是我們當(dāng)下要關(guān)注的問題,要學(xué)習(xí)競爭對手的優(yōu)點、長處;第二,我們要更深入的關(guān)注產(chǎn)品特性和使用效果,比如采食量、日增重等關(guān)鍵指標(biāo)。
成立水產(chǎn)飼料事業(yè)部之前,我為什么會要求研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人譚崇桂要做水產(chǎn)膨化原料的試驗?因為在做實驗的過程中,可能會產(chǎn)生第二種或者多種思路,呈現(xiàn)更好的結(jié)果,會有更好的收獲。
最后,我想說:我們不要把簡單的問題復(fù)雜化。一談到“物聯(lián)互通”,很多中心老總開始并不理解,主觀認(rèn)為這個東西不就是智能制造嗎?又說智能制造和我沒什么關(guān)系,那只是生產(chǎn)方面的問題?!拔锫?lián)互通”就是要把自己中心自己部門片碎化的東西整合起來,系統(tǒng)化,這就是最簡單的理解!把有用的東西通過表格匯總和云計算利用互聯(lián)網(wǎng)串聯(lián)起來,系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來。
2018年,從企業(yè)發(fā)展的要求來說,希望大家都有進(jìn)步都有提高,這樣才能達(dá)成企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)和工作要求。希望大家能在戴總的帶領(lǐng)下,繼續(xù)努力,呈現(xiàn)出更多的亮點!